個人情報保護方針
個人情報保護方針
当サイトの運営に際し、お客様のプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、
大切に保護し、適正な管理を行うことに努めております。
制定日：2008年9月1日
最終改定日：2021年4月26日
株式会社オリエンタル・ガード・リサーチ （以下「当社」という。）は、交通誘導警備・各種警備業務を行っております。
当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
- 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
- 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。
本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
株式会社オリエンタル・ガード・リサーチ 代表取締役会長 安藤 高弘
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、
「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
個人情報の取扱いについて
【事業者の氏名又は名称】
株式会社オリエンタル・ガード・リサーチ
【個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先】
個人情報保護管理者 傳野 喜弘
TEL：03-3833-1738
【当社で取扱う個人情報の利用目的】
①従業者の個人情報
- 人事、給与、総務などの雇用管理のため
- 健康管理のため
- セキュリティ管理のため
- 警備行法に基づく管理のため
- 顧客企業への提供のため
②採用応募者の個人情報
- 応募者への連絡、採用選考のため
- 入社手続きのため
③お取引先の個人情報
- 商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため
④お問い合わせいただいた方の個人情報
- お問い合わせへの対応のため
⑤委託を受けた個人情報 ※開示対象個人情報ではありません
- 顧客企業からの委託により、警備業務等を行うため
⑥監視カメラから取得した個人情報 ※開示対象個人情報ではありません
- 施設内の防犯・防災管理のため
【苦情・相談の申し出先】
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
【開示等の請求等に応じる手続】
-
1)開示対象の個人情報について
当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。 -
2)開示請求の申出先
開示請求は以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。 -
3)開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。
※代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
- 4)開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
【個人情報お問合せ窓口】
当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下になります。
株式会社オリエンタル・ガード・リサーチ 個人情報お問合せ窓口
TEL：03-3833-1738
【認定個人情報保護団体】
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
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